Como monté mi Propia agencia SEO y conseguí facturar con ella más de 5.000€ el primer mes

¡Hey qué pasa lector! Volvemos una semana más con un contenido que creo que puede ser de interés para todas aquellas personas que se estén planteando emprender dentro del mundo del SEO y que no tengan ningún tipo de hoja de ruta para hacerlo aún.

Vamos a hablar de cómo montar agencias SEO y de facturación basado en un caso real, que a mi modo de ver, considero un caso de éxito, porque es el caso real de 3 chavales que se juntan para hacer SEO y ya el primer mes se acercan a los 6.000 de facturación. Una carrera a largo plazo que ha empezado con bastante buen pie para ellos.

¡Apuesto lector! ¡Atractiva lectora! 😱 ¿Cómo va el comienzo de año?

Si te tengo que hablar del mío, te diré que está siendo tan caótico como creativo y feliz, profesionalmente hablando.

Estamos en un momento donde mi ambición y mis ganas por hacer algo grande y bonito dentro del mundo del SEO son más elevadas que nunca:

1. Estamos reorganizando toda la estructura del proyecto B30 con documentación de procesos en Notion
2. Estamos definiendo estos días las webs que vamos a atacar en 2020 para mostrar en SEOWarriors
3. Estoy definiendo un calendario de publicación de B30 bestial: objetivo >> volver a los inicios (nichos)
4. Estamos creciendo más en equipo en la ofi de Coslada y con ello la familia crece, aunque la locura de momento también

Todo esto hace que nos encontremos en un momento donde “el tiempo” es el activo más valioso y escaso y estamos cogiendo impulso para luego saltar el doble.

En B30, por ejemplo, dentro de poco quiero empezar una serie de contenidos mostrando como voy a crear “la web de animales más grande del mundo” y dentro de poco más de 1 mes lanzaremos nuestra próxima empresa dentro del mundo SEO (vas a flipar cuando veas de qué naturaleza es…).

Mientras todo eso ocurre en mi vida solo puedo dar las gracias a las personas que forman parte de ella, bonitas a cada cual más, y ellas al leer esto sabrán identificarse muy pronto.

Te dejo con este valiente 😉 ¿montar una agencia SEO?

Wow… que dios no pille confesados.

Voy a tratar de contarte cómo he montado mi propia agencia de posicionamiento web, pros, contras, si es mejor ser autónomo o no… Todo el artículo es bajo mi experiencia vivida y opinión personal, quizá si lo intentas te salga mejor o peor, pero mi historia con el SEO ha sido ésta.

Antes de meterme de lleno en el tema, creo que debería presentarme.

¿Quién soy yo para hablar de agencias de SEO?

Soy un chico de Murcia que hasta hace 7-8 años no sabía muy bien qué hacer con su vida (para qué te voy a mentir xD). En 2012, si no recuerdo mal, comencé a montar mis primeras páginas web con Joomla y WordPress.

En esa misma época estaba estudiando un grado superior de sistemas informáticos, que acabé dejando unos meses antes de terminar para hacerme autónomo y trabajar diseñando webs.

Comencé con dos o tres clientes a montar mis propias webs y con todo eso vino el SEO. Mis webs no tenían tráfico, por lo que comencé a leer sobre SEO, hacer experimentos y poco a poco conseguía ir posicionando mis propios nichos y aprendiendo sobre la marcha.

En 2013-2014, un año después, me contrató una agencia SEO en que aprendí muchísimo; estuve cerca de un año hasta que decidí probar de nuevo como autónomo.

Desde entonces hasta hoy he sido autónomo con alguna que otra “parada” en otras agencias/empresas.

Tengo nichos propios que me proporcionan cierta estabilidad, además de clientes que me permiten tener una vida cómoda.

Y aquí es cuando “la movida” de montar una agencia de SEO pasa por mi cabeza…

¿Cómo pensé en montar mi propia agencia de SEO?

Soy de los que piensa que mejor solo que mal acompañado, así que no quería asociarme con nadie a la hora de trabajar. Pienso que al final, casi siempre acaba en discusiones de si tú te implicas más que la otra persona o viceversa. Aun así, conocí a mi socio Antonio Muñoz en un evento SEO que organizábamos en Murcia.

Entre los dos comenzamos a llevar clientes y algún nicho conjunto, pero no pensamos seriamente hacernos agencia hasta finales de Septiembre.

Teníamos clientes, dos webs de otros tipos de servicios, algunos nichos…. necesitábamos alguien que nos ayudase y casualmente mi mejor amigo tuvo que dejar su puesto de trabajo.

Él siempre estaba leyendo sobre SEO, le gustaba mucho este mundillo y además, yo también le daba mucho la chapa por lo que le pregunté… ¿quieres echarnos una mano? Fran accedió y ahí comenzó su formación como consultor. Él mismo te lo contará:

“Conocí a David cuando coincidimos en el instituto. No tardé en darme cuenta de que, al igual que a mí, le encantaban los ordenadores y aunque realmente no teníamos mucha idea, las ganas y la insistencia hicieron que después de muchas tardes en su casa con un viejo XP, creásemos una Web bastante cutre con Joomla.

Tiempo después y estando ya en la universidad, David empezó a hablarme sobre SEO, eventos, conferencias…. la verdad es que me interesaba bastante el tema y me gustaba, pero yo seguía con mi carrera.

Fue pasando el tiempo, dejé la carrera y empecé a trabajar de camarero, hasta que en Octubre, sabiendo que hacíamos un buen equipo de trabajo (teníamos nichos en común), David me dijo de unirme a Topweb y montar una agencia. Creo que es un lujo poder trabajar en algo que te apasiona tanto.”

A día de hoy, mientras escribo este artículo, tengo a Antonio a mi lado realizando un keyword research por intenciones de búsqueda para la web de un cliente 🙂

Eramos 3 y pensamos que lo mejor sería “juntarnos” y fundar una agencia. Y así chicos, es como nace Topweb.

¿Qué pasos hemos dado hasta el momento?

La verdad es que sucedió todo muy rápido porque al día siguiente de hablarlo, ya tenía alquilada una oficina. Con el local en nuestro poder, el siguiente paso era comprar material. Esto es lo que compramos:

• 2 ordenadores fijos (uno para Fran y otro para automatizaciones y otras tareas, ya que Antonio trabaja a distancia y yo tengo el mío propio)
• 3 Escritorios
• 1 Pizarra
• 1 Microondas (comemos en la ofi y no nos gusta comer frío xD)
• Una mesita
• 1 Cafetera
• 1 Impresora
• 1 Sillón
• 1 Dispensador de agua
• Algunos repuestos y consumibles (bolígrafos, grapadoras, teclados, ratones etc)

Ya con todo instalado e Internet contratado, comenzamos a formar a Fran desde tareas más básicas (enlaces manuales, montaje de WordPress…) a más avanzadas (Keyword Research, uso de Screaming Frog…).

Recuerdo que montaba un WordPress a diario y yo cada día se lo borraba y lo hacía montar de nuevo. No se lo borraría el día que no me hiciese ninguna pregunta y este proceso iterado de forma constante aceleró muchísimo su curva de aprendizaje inicial.

¿Agencia o autónomo?

Como se dice en este mundo, “depende” xD

¿Te gusta estar tranquilo? Hazte Autónomo.

¿Te gusta aspirar a más aunque tengas más responsabilidades? Monta una Agencia.

Personalmente lo pasé mal el primer mes pero no por no cobrar yo, sino porque sentía que de mí dependían otros sueldos y eso me agobió un poco, todo hay que decirlo. A día de hoy, ya ha pasado ese primer mes y está todo estabilizado y funcionando genial.

Nosotros trabajamos con agencia pero realmente estamos en fase de construir una C.B. (Comunidad de Bienes). Una C.B. a diferencia de una S.L. es una sociedad entre varios autónomos, algo que creemos se ajusta mucho más a lo que buscamos.

Hablando con el asesor no nos recomendó montar una S.L. ya que llevamos poco tiempo unidos. Nos aconsejó esperar mínimo un año para valorar que todo funciona correctamente, ya que montar una S.L. aumenta los gastos de asesoría, es necesaria una inversión inicial, etc…

En cambio, una C.B. es una comunidad de bienes, es decir, estaríamos tal y como estamos ahora pero facturamos como C.B. y no como autónomos por separado. Es más barato que una S.L., da una imagen más profesional.

Agencia vs Autónomo dentro del mundo SEO

La principal ventaja que le veo a ser agencia y no autónomo es la imagen que das. Nosotros hemos podido establecer contactos con empresas grandes a las que quizá como autónomo no hubiéramos llegado. Empresas que facturan 20 millones anuales no creo que dejen su web en manos de un solo autónomo, en cambio de una agencia es más sencillo.

Es decir, se basa en un enfoque “aspiracional”, porque con la agencia puedes aspirar a clientes más grandes, lo cual a su vez implica más responsabilidades, lógicamente.

También quiero destacar un aspecto negativo que le veo a una agencia y es la inversión que lleva y las responsabilidades añadidas.

Siendo autónomo hay meses que ganas más y meses que ganas menos, pero una agencia depende de más personas y más factores que deben actuar como una rueda bien engrasada; si una pieza falla puede caerse parte del sistema.

En resumen, si no te gusta complicarte y tienes una buena vida, yo no montaba una agencia. Si por el contrario, no sabes estarte quieto y te gusta ir a más, una agencia puede ser la mejor opción, aunque también necesitarás saber rodearte de las personas adecuadas.

¿Cuánto facturamos el primer mes?

En términos generales no nos fue mal, pero podría haber ido mejor por lo que no lo catalogo como “caso de éxito”. Conseguimos llegar a un sueldo cada uno aún teniendo muchísimos gastos. Es más, creo que llegamos a los 2.000€ de gastos el primer mes entre la oficina, Internet, material, patrocinios, herramientas y otros.

Como he dicho antes, no lo considero caso de éxito ya que aunque no facturamos poco, gastamos mucho. Una cosa es la facturación y otra es lo que realmente te llevas al bolsillo, que no te engañen jejeje.

En total, cerca de 6.000€ con clientes y 1.500€ con una web de servicios. Faltaría meter alguna otra web y algún nicho con el que empezamos ese mismo mes, pero serían 100-200€ más solamente.

Casi 8.000€, ¿no esta mal eh? Bueno, espera que te hago un desglose 😂

Le quitamos IVA: 7.500€ – 21% = 5925€

Le quitamos IRPF: 7.500€ – 21% – 15% = 4800€

Le quitamos gastos de autónomos, oficina, etc.: 4800€ – 2.000€ = 2.800€

En total, nos llevamos cerca de 1.000€ cada uno para un mes de muchísimo curro. Ahí es cuando pensé…. ¿realmente merece la pena tanto esfuerzo? No lo sé, pero quiero pensar que ese ha sido el primer mes, han sido muchos gastos extra, nos han entrado nuevos clientes bastante grandes para el próximo mes… y a decir verdad, a día de hoy está mucho más estable la cosa 🙂

¿Cómo conseguimos clientes SEO?

Creo que este punto es diferencial a la hora de intentar sobrevivir cuando montas por primera vez tu propia agencia.

Tenemos diferentes métodos para conseguir clientes, así que te resumo los principales:

Página Web

Topweb la tenemos top-5 con “SEO Murcia”, “agencia seo murcia” y similares. Si bien es cierto que hay muchos anuncios por encima de nosotros, nos llegan peticiones de presupuesto. Estamos preparando una campaña de Google Ads para iniciarla pronto.

Contactos y boca a boca

Seguramente la forma a través de la cual nos llegan más clientes. En muchas ocasiones tenemos mensajes en Twitter de gente que necesita nuestros servicios. Tengo un Tweet fijado ofreciendo servicios SEO y de vez en cuando me llega algún mensaje directo preguntando precios.

Normalmente gente con nichos pero también algún ecommerce. También nos llegan clientes por recomendaciones de otros clientes, y un largo etcétera. 

Webs Freelancer

Hemos usado plataformas como Workana o Freelancer en alguna ocasión. No nos han salido proyectos grandes desde estos sitios, pero siempre echamos un vistazo rápido por si sale algún trabajo que nos interese.

Asociaciones

En España hay muchas agencias de posicionamiento web y mucho nichero, ¿por qué no establecer una relación? Si una agencia no puede abarcar más proyectos, y por ejemplo a un diseñador gráfico le piden hacer SEO o un nichero que no quiere clientes le llegan, en ambos casos pueden pasarnos ese lead a cambio de un porcentaje mensual y así todos ganamos.

Este punto creo que ha sido diferencial. Tenemos acuerdos con varias empresas (unos han salido adelante, otros no…). Primero establecemos un contacto con quien corresponda explicando que somos una agencia nueva, estamos en fase de captación de clientes etc.

Si están interesados tenemos una reunión presencial en la mayoría de los casos. Finalmente, si todo sale bien, se elabora un contrato y trabajamos en base a una comisión.

Os pongo un ejemplo:

1. Agencia X solo hace diseño web y le llega un presupuesto SEO de 500€/mes
2. La agencia nos pasa este lead
3. Nos encargamos de trabajar con este cliente (incluidas llamadas, emails, etc)
4. Cuando se realice el pago, damos un 10-20% recurrente a la agencia X.

Llamadas telefónicas

Otro método que hemos usado y es muy efectivo es el de llamadas. Comenzamos llamando nosotros (algo que odio hacer sinceramente xD) pero a día de hoy estamos valorando meter a una persona para que realice llamadas a diario ofreciendo nuestros servicios.

1. Un día de la semana que no tengamos mucha carga de trabajo nos reservamos 1, 2 o 3 horas para:
2. Seleccionar un sector que creamos que pueda estar interesado.
3. Hacer un breve estudio de 10-15 Webs y sacar errores.
4. Llamar a los propietarios de esas Webs.

Principalmente nos presentamos y les decimos que tenemos una propuesta interesante que hacerles. Explicamos que su Web tiene errores, aspectos que pueden mejorar y que si les interesa que se lo expliquemos en una reunión presencial (casi siempre llamamos a sitios en un radio de 100Km). Un 40% – 50% nos dice que si y una vez tenemos la reunión 1 de cada 3 suele salir adelante.

Scrapeando Google Maps

Un método que estoy usando actualmente es scrapear empresas del sector que más me interesan con Google Maps Scrapper para luego hacer envío masivo de emails con Mailchimp. Conocí esta herramienta gracias al curso black hat de Josma, y la verdad es que nos ha ayudado a conseguir algún cliente que otro 🙂

¿Cómo trabajamos y nos organizamos?

Nuestra forma de organización es bastante sencilla. Usamos Google Drive para almacenar casi todo, medimos el tiempo trabajado con clockify.me y muchas tablas de Excel, muchas. Hemos probado con herramientas como Trello o Asana pero no terminan de convencernos.

Todo lo almacenamos en Drive separados por carpetas, cada una es un cliente y dentro de ella varios Excels y archivos (contraseñas, tareas realizadas o por realizar, linkbuilding trabajado, hacia que secciones, fechas…).

La forma de trabajar es totalmente diferente, de forma general cuando nos entra un cliente no hacemos un contrato de permanencia.

El hecho de tener que trabajar bajo permanencia creemos que da mala imagen, lo que sí hacemos es decir que si un cliente quiere irse, nos avise con un par de meses de antelación para estar preparados.

Una vez nos ha entrado un cliente (previo presupuesto y breve informe) el workflow de trabajo que tenemos a día de hoy es sencillo:

1. hacemos una auditoría a su web para analizar todos los errores y mejoras que tenga.
2. Esta auditoria nos sirve de guía para trabajar los siguientes meses.
3. A partir de aquí nos repartimos tareas a realizar, por ejemplo Antonio controla mucho mejor que yo Google Ads y Facebook Ads, si el cliente quiere hacer este tipo de campañas las gestionaría él y no yo.

¿Solo de clientes vive una agencia?

Depender únicamente de una única vía de ingreso a mí por lo menos no me gusta y más en una disciplina tan dinámica y cambiante como es el SEO.

Siento la necesidad de seguir montando nichos, proyectos y hacer algunos experimentos como los siguientes que te comento a continuación:

Nichos de Amazon

Páginas de afiliación de Amazon de toda la vida, tengo una cuenta privada y otra recién montada a nombre de un amigo con la API aprobada y alguna venta realizada. En el primer mes está generando 1 venta cada 2-3 días, no es casi nada pero bueno, es el primer mes 🙂

Nichos de Adsense

Con Adsense pasa exactamente igual que con Amazon, tengo mi cuenta privada, 3 cuentas más por si me banean xD y 1 cuenta conjunta que está generando 1-2 euros diarios. Esperamos que poco a poco vaya a más.

Proyectos propios

Hasta hace poco teníamos 2 Webs de servicios propios que hemos vendido, hablo de articulow.com y enlaces.pro. Articulow era un servicio de redacción que generaba sobre 300€/mes y Enlacespro ha tenido picos de casi 2.000€/mes.

Conforme han aumentado los clientes hemos decidido vender estas Webs y liberarnos del tiempo que nos ocupan que no era poco. Enlacespro la gestionaba mi socio Fran y prácticamente estaba 6-7 horas diarias solo para esa Web.

A día de hoy hemos fundado parablog.pro, un servicio para poner un blog en “piloto automático” ya que nosotros nos encargamos de hacer todo el keyword research, contenidos, maquetación, backlinks… Aún está en pañales el proyecto, a ver como avanza.

Experimento Dropshipping

Por último, estamos montando un web de dropshipping, es decir, alguien nos compra en nuestra web, hablamos con el proveedor del producto en cuestión, le pagamos y él hace el envío.

Nosotros nos quedamos la diferencia en el precio que estimemos oportuna. Este caso es un experimento que no sabemos cómo va a funciona pero bueno, no perdemos nada por internarlo y seguro que algo aprenderemos.

¿Qué pienso de todo esto?

Pienso que hay que probar a hacer cosas que te motiven y nosotros lo intentamos cada día. De nada te sirve estar esperando a que alguien te diga cómo montar algo, cómo hacer una web o como montar un nicho. Lo mejor que puedes hacer es intentarlo, probar, probar y seguir probando.

Nosotros pensamos en montar una agencia y a los pocos días ya lo teníamos todo montado, nuestro principal activo es que hemos sido “rabiosamente proactivos”. Así que si has leído esto y quieres montar tu propia agencia te animo a que lo hagas o que cómo mínimo lo intentes, si no siempre te quedarás con la duda de qué habría pasado.